製造業A社 Microsoft 365導入事例

お客様プロフィール

業種: 製造業

従業員数: 20名

創業: 2009年

課題

株式会社山田製作所様は、創業15年の地方の製造業企業です。創業以来、レンタルサーバーでメールやWebサイトを運用してきましたが、以下のような課題を抱えていました:

1. メールボックスの容量不足

2. Webサイトの表示速度低下

3. セキュリティ対策の不十分さ

4. 過去に導入したSaaSの活用が進んでいない

ソリューション

これらの課題を解決するため、Microsoft 365の導入を支援しました。主な導入内容は以下の通りです:

1. Exchange Onlineによるメール環境の刷新

2. SharePointを活用した社内ポータルサイトの構築

3. OneDriveによるファイル共有環境の整備

4. Teamsを活用したコミュニケーション基盤の確立

5. セキュリティ機能の有効活用

導入効果

Microsoft 365の導入により、以下のような効果が得られました:

1. メールボックス容量が大幅に増加し、容量不足の問題が解消

2. クラウドベースの環境により、Webサイトの表示速度が向上

3. 多層防御によるセキュリティ対策の強化

4. 社内コミュニケーションの活性化

5. ファイル共有の効率化による業務生産性の向上

お客様の声

「これまで自力でSaaSを導入しても活用が進まず悩んでいましたが、Microsoft 365の導入支援を受けたことで、従業員全員が積極的に新しいツールを使うようになりました。特にTeamsでのコミュニケーションが活発になり、社内の雰囲気が明るくなったことを実感しています。」

まとめ

本事例では、長年レンタルサーバーを利用していた地方の中小企業に対し、Microsoft 365の導入支援を行いました。単なるツールの導入だけでなく、お客様の業務に合わせた活用方法の提案や、従業員向けのトレーニングを実施することで、スムーズな移行と定着を実現しました。

Microsoft 365の導入により、セキュリティの向上、業務効率化、そしてコミュニケーションの活性化を同時に達成できた本事例は、同様の課題を抱える多くの中小企業にとって、有益な参考事例となるでしょう。